Как выбрать фискальный накопитель?

Как выбрать фискальный накопитель?

В 2017 году произошли серьезные изменения в законодательстве. Результатом этих изменений стало появление 54 Федерального закона. В тексте закона было однозначно определено, что все организации и индивидуальные предприниматели, которые осуществляют наличные и безналичные расчеты и ведут коммерческую деятельность должны начать применять кассовые аппараты нового образца. Этим аппаратам дали новое название – онлайн кассы или кассы с онлайн передачей данных.

Отныне применение старых кассовых аппаратов приравнивалось к их неприменению, что является серьезным  нарушением федерального закона и за такие нарушения применялись штрафные санкции.

Важным изменением в конструкции кассовых аппаратов нового образца стало появление в составе аппарата специального блока для криптографической защиты информации – фискального накопителя. Накопитель производился и поставлялся отдельно от кассового аппарата – онлайн кассы.

В данной статье будут рассмотрены основные принципы работы, виды и сроки действия фискальных накопителей.

Назначение фискального накопителя

Фискальный накопитель – блок памяти, предназначенный для шифрования и записи фискальных данных с последующей передачей данных по защищенным каналам связи. После регистрации операции продажи на кассе, данные передаются в фискальный накопитель. В блоке памяти накопителя данные регистрируются и записываются в постоянную память. После данные шифруются криптопроцессором встроенным в накопитель и происходит передача данных в ОФД. Параллельно на кассовом аппарате распечатывается фискальный чек со специальным QR-кодом и фискальным признаком.

Оператор фискальных данные выполняет функции хранения данных (data-центр) и передачи информации и продажах в ФНС (Федеральную Налоговую Службу). В этой цепочке процессов, касса онлайн, ОФД, ФНС итоговым результатом работы является осведомленность налоговой инспекции о сумме наличной выручки организации или индивидуального предпринимателя.

В старых моделях кассовых аппаратов до проведения кассовой реформы в качестве блока хранения и записи данных использовалась ЭКЛЗ (Электронная Контрольная Лента Защищенная).  При замене блока ЭКЛЗ было необходимо снимать специализированные отчеты и регистрировать замену в налоговой инспекции, для этого нужно было записывать на прием к инспектору и регистрировать замену ЭКЛЗ. Сейчас все изменилось, причем изменения затронули не только пользователей, но и контролирующие органы.

Фискальный накопитель передает данные о продажах в ФНС, регистрируя и суммирующие результаты работы (отчеты о закрытие смены).  Более не нужно вести кассовый журнал, так как данные всегда доступны в электронном виде. Передача данных серьезно упростила и процедуру замены блока фискального накопителя. Так как все данные изначально переданы в ФНС, нет необходимости лично приезжать в налоговую инспекцию для регистрации замены. Теперь замена накопителя регистрируется в личном кабинете налогоплательщика через интернет.

Еще одно серьезное нововведение, это увеличение памяти чипа фискального накопителя. Теперь накопитель может хранить более 200 000 кассовых чеков, что позволит менять накопитель не чаще 1 раза в год при регистрации 700 чеков в кассовую смену.

Так много тонкостей при выборе, именно по этому наши сотрудники так часто слышат этот вопрос от клиента «Как выбрать фискальный накопитель?»

Основные отличия фискальных накопителей

Основное и самое важное отличие – срок действия фискального накопителя. Как выбрать фискальный накопитель правильно при покупке кассы онлайн? На данный момент в продаже есть две версии фискальных накопителей со сроками действия 15 и 36 месяцев. Правильный выбор накопителя напрямую зависит от применяемой системы налогообложения и торговли акцизными товарами.  Также необходимо понимать, что срок действия 15 или 36 месяцев это максимальный срок и  он возможен только при определенном количестве кассовых чеков регистрируемых каждый день. Как говорилось в параграфе выше, при регистрации более 700 чеков продажи в день, накопитель на 15 месяцев будет работать меньший срок. Это произойдет из-за переполнения фискальной памяти, ведь именно она хранит и вмещает в себя ограниченное количество фискальных записей.

ОСНО (Общая система налогообложения)

При выборе общей системы налогообложения, организациям разрешено применять фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев. При установки накопителя сроком действия 36 месяцев, накопитель будет заблокирован и не сможет регистрировать фискальные чеки. Поэтому, выбирая кассу онлайн, не забудьте указать, что Вам необходимо установить в кассу накопитель на 15 месяцев.

Упрощенная система налогообложения или ЕНВД.

В случае применения организацией или ИП упрощенного режима (УСН или ЕНВД)  является допустимым применение накопителя как на 15 месяцев, так и на 36 месяцев. Но с экономической точки зрения, намного выгоднее будет установить накопитель на 36 месяцев, так как при незначительном увеличении стоимости накопителя, срок его службы будет увеличен в два раза. Вам не придется повторно оплачивать услуги по его замене и активации.

Подакцизные товары (Алкоголь, сигареты). Маркировка товаров.

В случае реализации подакцизных или маркированных товаров разрешается применять фискальный накопитель сроком действия 15 месяцев. Причем, при регистрации кассы онлайн в личном кабинете налоговой инспекции данный срок будет уменьшен до 13 месяцев. Фактически, кассовый аппарат в случает выбора реализации подакцизных или маркированных товаров проработает с фискальным накопителем не более 13 месяцев, после чего потребуется замена ФН.

Работа в автономном режиме без передачи данных онлайн

Существует список регионов, где в виду отсутствия качественного интернет покрытия было разрешено использовать кассы в автономном режиме без передачи данных онлайн. Автономный режим работы фискального накопителя предполагает хранение и выгрузку данных непосредственно с самого накопителя без использования оператора фискальных данных. При установки автономного режима работы накопитель сроком действия 15 месяцев сможет работать не более 13 месяцев, а накопитель на 36 месяцев прослужит только 18 месяцев. Это ограничение связано с емкостью памяти блока фискальной памяти в накопителе.

Поэтому при активации автономного режима работы разумнее будет использовать фискальный накопитель на 15 месяцев.

Покупка фискального накопителя

Как выбрать фискальный накопитель? При оформлении заказа и покупке накопителя необходимо однозначно и точно определить модель фискального накопителя, которая будет установлена в новый кассовый аппарат. Так как при регистрации кассы в личном кабинете налоговой инспекции Вам нужно будет указать производителя накопителя. На данный момент уже более 5 компаний производят и поставляют фискальные накопители на Российский рынок.

Чтобы избежать штрафных санкции от ФНС, правильнее всего будет проконсультироваться с менеджером до покупки или оформления заказа. Сотрудники компании Касса-онлайн помогут не совершить ошибку при выборе ФН, и проконсультируют о сроках действия и сферах применения накопителя.

На сайте представлены фискальные накопители сроком действия 15 и 36 месяцев. Вне зависимости от срока действия накопителя гарантийный срок составляет 12 месяцев с момента активации.

Тестовый фискальный накопитель МГМ-1

Тестовый фискальный накопитель – инженерный образец, который поддерживает регистрацию, активацию и передачу данных. Основное отличие образца. Он работает только с тестовыми контурами операторов фискальных данных и чеки не передаются в налоговую инспекцию. Сами чеки имеют неверный фискальный признак и не проходят проверку на сайте ФНС.

Данный накопитель предназначен для разработчиков контрольно-кассовой техники и программного обеспечения и позволяет протестировать функционал программы или кассы онлайн и протестировать работоспособность устройства и программы в целом. Применение тестовых фискальных накопителей для регистрации розничных продаж строго запрещено и приравнивается к неприменению кассы онлайн!

Проверка кассового чека

Для проверки кассового чека необходимо скачать и установить приложение на мобильный телефон. Интерфейс работы максимально прост.  При сканировании QR-кода на чеке приложение обращается в базу данных ФНС и производит поиск чека. В случае, если чек подлинный, на экране смартфона будет отображено его подное содержание со всеми товарами и итоговыми суммами.

Приложение для Android

Функционал позволит проверить и хранить любой кассовый чек в приложении. После получения чека достаточно отсканировать QR-код и проверить, был ли данный чек передан и зарегистрирован в ФНС России. После сверки данных приложение выдаст электронную версию чека и можно будет произвести сверку подлинности с бумажным носителем.

Скачать приложение

Приложение Apple Store

Проверка кассового чека в ФНС России – Приложение позволит получать и хранить кассовые чеки в электронном виде, а также проверить их легальность, добросовестность продавца или сообщить о нарушении.

Получив кассовый чек, покупатель сможет легко его проверить — передан ли чек в ФНС России. Для этого нужно ввести данные кассового чека в специальные поля приложения и отправить запрос в ФНС России на его проверку.

Сверив данные кассового чека и данные, пришедшие в ФНС России, приложение отобразит результат этой проверки. В случае расхождения или отсутствия данных по кассовому чеку пользователь сможет сообщить в ФНС России о нарушении.

Скачать приложение